Axona: il tuo partner certificato per ogni soluzione digitale
Consulenza GDPR a Pavia, Milano, Monza e Bergamometti in regola la tua azienda con il supporto di Axona
Il GDPR non è solo un elenco di regole burocratiche da rispettare per evitare multe salate. È una vera e propria tutela per il tuo business. Gestire correttamente i dati personali dei clienti, dei dipendenti e dei fornitori rafforza la tua reputazione, aumenta la fiducia e ti protegge da rischi legali e finanziari. Data la delicatezza del tema e le competenze tecniche richieste, il fai-da-te è la strada più rischiosa.
Axona offre un servizio di consulenza GDPR a Pavia, Milano, Monza e Bergamo che unisce ciò che spesso manca negli altri: la competenza legale e la capacità tecnica di implementare le soluzioni. Non ci limitiamo a dirti cosa fare, ma ti aiutiamo a farlo, mettendo in sicurezza la tua infrastruttura informatica.
Consulenza GDPRcosa include il nostro servizio
Il nostro servizio ti accompagna in ogni fase del percorso di adeguamento, con un approccio completo e integrato.
Mappatura dei trattamenti e analisi dei rischi
Il primo passo è capire come la tua azienda tratta i dati personali. Analizziamo i tuoi flussi di lavoro, mappiamo tutti i trattamenti di dati (dai moduli di contatto sul sito alla gestione delle buste paga) e conduciamo un'analisi dei rischi (DPIA, se necessaria) per identificare le principali vulnerabilità e le aree su cui intervenire con priorità.
Redazione e aggiornamento della documentazione
Prepariamo e aggiorniamo tutta la documentazione richiesta dalla normativa: dal registro dei trattamenti alle informative sulla privacy per il sito web e per i clienti, fino alle lettere di nomina per i responsabili del trattamento. Un set di documenti su misura, chiaro e sempre conforme alle ultime disposizioni.
Adeguamento tecnico delle infrastrutture
Qui entra in gioco il nostro grande vantaggio competitivo. Traduciamo le indicazioni normative in interventi tecnici concreti sulla tua infrastruttura IT. Dalla configurazione di sistemi di backup sicuri alla cifratura dei dati, fino alla gestione degli accessi, ci assicuriamo che la tua tecnologia sia allineata ai principi di "privacy by design" e "privacy by default".
Formazione del personale e supporto continuo
L'anello più debole della catena della sicurezza è spesso quello umano. Per questo, formiamo il tuo personale sulle corrette procedure da seguire per il trattamento dei dati, aiutandoli a riconoscere i rischi e a operare in sicurezza. Offriamo inoltre un supporto continuo per rispondere a dubbi e gestire eventuali data breach.
Perché scegliere Axona per la consulenza GDPR a Pavia, Milano, Monza e Bergamo
Doppia competenza, unica soluzione
Approccio pragmatico e personalizzato
Un partner per la conformità
GDPRrispondiamo alle tue domande
Ecco le risposte ai dubbi più comuni sul Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati.
Sono una piccola azienda: devo davvero adeguarmi al GDPR?
Sì. Il GDPR si applica a qualsiasi azienda o professionista, indipendentemente dalle dimensioni, che tratti dati personali di persone fisiche residenti nell’UE. Che tu abbia un solo dipendente, una lista di clienti o un modulo di contatto sul sito, sei tenuto a rispettare la normativa. Le sanzioni possono essere molto pesanti anche per le piccole realtà.
La documentazione va aggiornata?
Sì, la conformità al GDPR non è un’attività “una tantum”. La documentazione, come il registro dei trattamenti, deve essere un documento vivo, da aggiornare ogni volta che introduci un nuovo trattamento di dati (es. un nuovo software, una nuova finalità di marketing). Il nostro servizio di supporto continuo serve anche a questo.
Ho una logistica di 250 persone è necessario il DPO?
Per una azienda di logistica con circa 250 dipendenti la nomina del Data Protection Officer (DPO) non è automaticamente obbligatoria, ma dipende da come vengono trattati i dati personali secondo il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Quando il DPO è obbligatorio (art. 37 GDPR)
Il DPO deve essere nominato se si verifica una di queste tre condizioni:
- Autorità o organismo pubblico
non è il caso di una logistica privata. - Monitoraggio regolare e sistematico su larga scala delle persone
Esempi:
-
sistemi GPS sui mezzi
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tracciamento continuo dei dipendenti
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videosorveglianza estesa
-
monitoraggio digitale delle attività
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Trattamento su larga scala di dati particolari (art. 9)
cioè dati:-
sanitari
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biometrici
-
giudiziari
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Nel caso tipico di una logistica
Di solito vengono trattati:
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dati dei dipendenti
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dati dei clienti
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dati dei fornitori
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dati per spedizioni e trasporti
Questi sono dati personali comuni, quindi normalmente il DPO NON è obbligatorio.
Però attenzione: nella logistica spesso ci sono situazioni che possono far scattare l’obbligo
Esempio:
-
tracciamento GPS della flotta
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monitoraggio dei driver
-
videosorveglianza nei magazzini
-
controllo accessi biometrici
-
gestione dati sanitari dei lavoratori
Se il monitoraggio dei lavoratori è sistematico e su larga scala, il DPO può diventare obbligatorio.